Работа со сторонними специалистами и агентствами потребует от вас умения предоставлять им доступ к вашему аккаунту Яндекс.Директ. Понимание уровней доступа и умение ими управлять - ключ к эффективной и безопасной работе. Давайте разберемся, как дать доступ к Яндекс.Директу правильно и безопасно.

1. Уровни доступа в Яндекс.Директ

В Яндекс.Директ существуют различные уровни доступа, предоставляющие разное количество функционала и возможностей. Выбор уровня зависит от того, что именно вам нужно делегировать.

1.1. Владелец аккаунта: обзор возможностей и задач

Владелец аккаунта - это логически самый высокий уровень доступа. Он предоставляет полный контроль над аккаунтом Яндекс.Директ, с возможностью делегировать доступ другим пользователям.

В качестве владельца вы можете управлять всеми рекламными кампаниями, настройками оплаты и многим другим. Но основная задача - это возможность делегирования и контроля прав других пользователей.

1.2. Представитель с полным доступом: обзор возможностей и задач

Когда речь идет о том, как дать доступ к Яндекс.Директу агентству или независимому специалисту, наиболее часто используется уровень «Представитель с полным доступом».

Пользователь с этим уровнем получает возможность создавать и редактировать рекламные кампании, а также менять настройки оплаты. Он не может, однако, изменять уровни доступа других пользователей.

1.3. Представитель с доступом только для чтения: обзор возможностей и задач

«Представитель с доступом только для чтения» - это уровень доступа, который позволяет пользователю только просматривать существующие рекламные кампании, без возможности их изменять или создавать новые.

Этот уровень подойдет в случаях, когда требуется предоставить доступ к Яндекс.Директу для анализа рекламной стратегии или контроля выполнения задач.

1.4. Управляющий аккаунт: как это работает и для кого подходит

Управляющий аккаунт – это особый уровень, который позволяет пользователю создавать и редактировать рекламные кампании в нескольких аккаунтах сразу.

Этот уровень применим, если вы работаете с агентством или специалистом, который занимается несколькими проектами одновременно. При этом, как и представитель, управляющий аккаунт не может менять настройки оплаты.

2. Инструкция по предоставлению доступа в Яндекс.Директ

Теперь, когда мы разобрались с уровнями доступа, давайте пройдемся по процессу, как выглядит предоставление доступа в Яндекс.Директ для разных ролей пользователей.

При предоставлении полного доступа представителю надо зайти в меню «Информация» → «Ваши представители». Выбираете пользователя, уровень "Представитель с полным доступом" и нажимайте "Сохранить".

Подобным же образом назначаются и права для других уровней.

3. Советы и рекомендации по настройке доступов

Разберем несколько советов и рекомендаций, которые помогут с организацией работы и облегчат процесс предоставления доступа в Яндекс.Директ.

3.1. Функционал и полномочия: кого и когда назначать

Вспомните про уровни доступа и ваши текущие задачи. Вам действительно нужно предоставить полный доступ представителю или «для чтения» будет достаточно? Кратко опишите обязанности каждой роли и поставьте перед собой конкретные задачи.

Например, если вам нужен аналитик для прикладной работы с данными из ваших кампаний, то вместо полного доступа представителя достаточно будет предоставить доступ для чтения.

3.2. Безопасность при работе со сторонними лицами (агентства, фрилансеры)

Всегда при предоставлении доступа к аккаунту Яндекс.Директ очень важен аспект безопасности. Выбирая уровень доступа, обдумайте, какой объем информации и полномочий вы готовы открыть.

Если вы сотрудничаете с новыми агентствами или фрилансерами, начинайте с меньшего уровня доступа, а по мере уверенности и необходимости - меняйте его.

3.3. Ключевые моменты при выборе уровня доступа

При выборе уровня доступа для пользователей учитывайте их роли, задачи и знания. Оцените сколько контроля вы хотите сохранить над аккаунтом и сколько полномочий готовы делегировать.

Например, если ваш специалист имеет опыт работы с Яндекс.Директ, скорее всего, вы можете доверить ему роль управляющего аккаунтом.

Заключение

В процессе создания своей рекламной стратегии и знакомства с Яндекс.Директ, вы безусловно, столкнетесь с необходимостью делегировать свои полномочия. Хорошее понимание уровней доступа и умение работать с ними помогут оптимизировать этот процесс и сделать его защищенным.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить уровень доступа пользователя после его назначения?

Да, для этого вам нужно выбрать нужного пользователя и изменить его уровень доступа.

Можно ли отозвать доступ у пользователя?

Да, в любой момент вы можете отозвать доступ у настроенного вами пользователя. Просто выберите нужного пользователя и нажмите "Удалить".

Какие права у пользователя с уровнем "Управляющий аккаунтом"?

Управляющий аккаунтом может создавать и редактировать рекламные кампании, но не может изменять настройки оплаты. Этот уровень предпочтителен для агентств и специалистов, управляющих несколькими аккаунтами одновременно.

Какие различия между уровнями "Представитель с полным доступом" и "Управляющий аккаунтом"?

Оба уровня имеют одинаковые права на создание и редактирование рекламных кампаний. Отличие состоит в том, что "Управляющий аккаунтом" может быть добавлен к нескольким аккаунтам сразу, в то время как "Представитель с полным доступом" имеет права доступа только к одному аккаунту.