Организация командной работы над проектами в Яндекс.Директ требует не только глубоких знаний в сфере интернет-маркетинга, но и умения грамотно распределить доступ к рекламной кампании среди сотрудников и внешних специалистов. Вопрос о том, как дать доступ к Яндекс.Директу без риска безопасности и улучшения командной работы, встает перед работодателями достаточно остро. В данной статье рассмотрим, почему грамотно организованный гостевой доступ является ключевым и как его правильно настроить.

1. Зачем нужен гостевой доступ в Яндекс.Директ

1.1. Безопасность аккаунта и конфиденциальности данных

Гарантирование безопасности и сохранность конфиденциальных данных – один из приоритетов при ведении рекламных кампаний. Гостевой доступ позволяет предотвратить несанкционированный вход в учетную запись, поскольку основные авторизационные данные остаются в сохранности у владельца аккаунта. Используя гостевой доступ, можно обеспечить работу над проектом нескольких специалистов, не раскрывая при этом полный доступ к аккаунту.

Делегирование полномочий через гостевой доступ упрощает процесс управления кампаниями и минимизирует риск случайных или намеренных действий, которые могут негативно сказаться на продвижении. Это крайне важно для сохранения стратегии компании и контроля над рекламным бюджетом.

1.2. Оптимизация работы команды и контроль действий

Максимальная эффективность команды достигается при четком распределении задач и ответственности. Предоставление гостевого доступа в Яндекс.Директ помогает оптимизировать процессы, позволяя команде фокусироваться на своих прямых обязанностях. Так, например, копирайтер сможет работать над текстами объявлений, а аналитик – непосредственно анализировать эффективность и вносить предложения по корректировке кампании.

Контроль действий осуществляется через разграничение прав доступа: от полного контроля за кампанией до ознакомительного просмотра без внесения изменений. Такая практика дает владельцу аккаунта четкое понимание деятельности каждого участника проекта с тем, чтобы вовремя корректировать стратегию и достигать поставленных целей.

3. Настройка доступа в Яндекс.Директ

3.1. Добавление представителя через информационный раздел аккаунта

Чтобы добавить представителя в Яндекс.Директ, необходимо сначала создать для него аккаунт в Яндексе. После этого, в рекламном аккаунте Директа, перейдите в раздел «Настройки», и оттуда во вкладку «Представители». Здесь вы увидите возможность «Добавить представителя». Введите данные нового пользователя: логин, имя, контактный email и телефон. Важно, чтобы эти данные корректно отражали информацию о пользователе, которому вы доверяете управление рекламными кампаниями.

Прозрачность и контроль важны в любом деле, особенно когда речь идёт о рекламных бюджетах. Поэтому, задавая необходимые параметры, обдумайте, какой уровень доступа вы хотите предоставить. У Яндекс.Директа есть две ключевые роли: представитель с полным доступом, который имеет возможность редактирования рекламных кампаний, и представитель лишь с правом чтения, который может анализировать текущую статистику, не вмешиваясь в управление.

3.2. Назначение прав и ролей представителю: полный доступ и доступ на чтение

После добавления пользовательских данных представителя мы встаем перед выбором: какой уровень доступа выдать. Если ваш представитель – это специалист, которому вы полностью доверяете управление рекламными кампаниями, выбирайте «Полный доступ». Это позволит представителю не только просматривать статистику и аналитические отчёты, но и напрямую делать изменения в рекламных объявлениях, корректировать бюджеты и ставки, а также запускать и останавливать рекламные кампании.

Однако, если речь идёт о предоставлении прав на просмотр статистики без возможности редактирования кампаний, вам следует выбрать роль «Только чтение». Так, вы можете гарантировать безопасность управления над своей рекламой, а ваш представитель будет в курсе хода рекламной кампании и сможет предоставлять вам отчёты и рекомендации базирующиеся на данных статистики Яндекс.Директа.

4. Управление представителями и отзыв доступа

4.1. Как изменить права или удалить представителя

Управление правами представителей – это важная составляющая безопасности аккаунта в Яндекс.Директ. Чтобы изменить права или удалить представителя, необходимо в списке представителей выбрать нужного, нажать на три вертикальные точки рядом с его логином, затем выбрать «Удалить». После этого нужно будет подтвердить свое действие и аккаунт представителя будет окончательно удален.

Такие меры предотвращают нежелательный доступ к рекламной кампании и возможные ошибки или злоупотребления.

4.2. Лучшие практики безопасного управления доступами

Для обеспечения безопасности аккаунта следует придерживаться ряда практик. Во-первых, регулярно проверять список лиц с доступом и их права, убеждаясь, что они соответствуют текущим задачам и положению сотрудников. Во-вторых, ограничивать доступ новых сотрудников только теми правами, которые необходимы для выполнения их обязанностей.

Не менее важно использовать принцип наименьших привилегий, предоставляя представителям только те возможности, которые требуются для работы, без излишних прав, которые могут привести к непредвиденным изменениям в рекламных кампаниях. Раздельное управление рекламными кампаниями позволяет минимизировать риски и увеличивает контроль над рекламным бюджетом.

5. Управляющий аккаунт в Яндекс.Директ

Управляющий аккаунт – это еще один вид гостевого доступа в Яндекс.Директ. Чем же он отличается от представителя? Получить такой доступ может только пользователь, который уже зарегистрирован в Яндекс.Директ. Пользователь с управляющим аккаунтом сможет управлять рекламными кампаниями, просматривать статистику, но у него не будет доступа к пополнению счёта и балансу.

Управляющие аккаунты имеют 3 уровня доступа: Администрирование», «Редактирование» и «Чтение». Владелец управляющего аккаунта, не выходя из своего аккаунта, может видеть статистику всех аккаунтов, которые дали ему доступ. Один аккаунт не может иметь больше 20 управляющих аккаунтов.

Заключение

Грамотное управление доступами в Яндекс.Директ позволяет не только эффективно распределять задачи в команде, но и повышает безопасность аккаунта. Изменение прав или удаление представителей должно проходить осмысленно с учетом текущих потребностей рекламных кампаний. Соблюдение лучших практик управления доступами минимизирует возможные риски.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли одновременно использовать один номер телефона для нескольких аккаунтов?

Да, один номер телефона может быть привязан к нескольким аккаунтам Яндекс.Директ, однако, во избежание путаницы и по соображениям безопасности рекомендуется избегать такой практики.

2. Как контролировать или отслеживать действия представителя в аккаунте?

Для контроля действий представителя можно пользоваться журналом событий в Яндекс.Директ, который отображает изменения, сделанные в аккаунте. Также можно установить правила уведомлений, которые будут информировать владельца аккаунта об определённых действиях выполненных представителями.

3. В чем разница между полным доступом и доступом только на чтение?

Полный доступ позволяет представителю выполнять любые операции в аккаунте, включая создание, редактирование и удаление рекламных кампаний. Доступ только на чтение предоставляет возможность просматривать информацию и статистику без права вносить изменения.

4. Может ли представитель изменить данные аккаунта без ведома владельца?

Без выдачи соответствующих прав представитель не может изменять критически важные данные аккаунта, такие как финансовая информация или пароли. Однако, при наличии полного доступа, представитель может вносить изменения в рекламные кампании и настройки таргетинга.